一直以来，企业邮箱在办公信息化进程里扮演着重要的角色，每个细节都影响着办公沟通的效率，在写商务沟通邮件时，员工往往要填写多个收件人和抄送人，如果企业邮箱有一个清晰明了的组织结构通讯录，将会大大提高工作效率。再者，企业人员流动的速度快，新人入职，要通知全公司同事在通讯录添加新的联系人，同事离职，又得一个个删除，企业内部通讯录的更新和维护成为困扰企业管理者的难题。

1.共享通讯录

据了解，老板邮局(www.laobanmail.com)企业邮箱的共享通讯录，用户可以将本域的企业通讯录，共享其他域使用。当有新同事或者员工离职，管理员只需在管理后台从相应的通讯录新建或者移除，那么其他员工的通讯录则会相应发生变动。

在共享通讯录里，企业员工可以清晰地看到本域内所有组织结构的邮箱地址，用户按照姓名、邮箱地址、手机号码等条件即可进行模糊搜索，找到目标发件对象。

老板邮局还支持邮件地址联想输入功能，即用户在写信地址栏输入首字母或者部门邮件名时就会自动显示所有相关联的邮件地址，以供用户快速定位选择。

2.自定义个人通讯录

老板邮局还提供了个人通讯录让员工自己可以添加亲人、朋友等自定义分组，而且个人通讯录还支持导入和导出功能，方便用户备份管理。

3.邮件列表

不少企业经常会有一些项目需要不同部门的成员配合工作，在项目管理过程中，邮件沟通必不可少，但是由于参与的成员较多，一个选择发送或者抄送都很不方便。通过老板邮局企业邮箱的邮件列表，企业项目负责人即可以项目为单位进行分组建立邮件列表，在各分组之下添加项目成员邮箱账号，不仅群发方便，而且分类更加明确清晰，职责也一目了然。

4.客户端通讯录的同步

此外，老板邮局用户通过安装Bossmail通讯录同步插件，可以将web端的个人通讯录与共享通讯录完整导入到Outlook、Foxmail、网易闪电邮和OE客户端，便于员工之间办公联系，该插件还提供完整查看联系人卡片功能，大大提升企业内部员工通信的高效性。

在这个信息化时代，日益繁多的商务邮件往来无形中也产生了大量的联系人，因此，通过老板邮局企业邮箱通讯录系统整理对方的联系方式和基本信息，极大地减轻了邮箱使用者的负担。老板邮局负责人表示，将继续通过人性化的邮箱服务和不断创新的产品功能去满足用户的不同需求，从而优化统一通信、融合通信，为企业用户减负。

来源链接：

http://linux.ccidnet.com/art/302/20150410/5810927_1.html

http://www.cnetnews.com.cn/2015/0410/3049870.shtml

http://www.pcpop.com/view/1/1086/1086783.shtml

http://news.chinabyte.com/311/13333311.shtml